Interne Bewertung der Umsetzung des Programms Interreg Großregion VI-A 2021–2027- (Federführende Partner)

Federführende Partner – Interne Bewertung der Umsetzung des Programms Interreg Großregion VI-A 2021–2027

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A. Förderfähigkeit von Ausgaben, einschließlich VKO

A – F1 – Vorbereitung- und Abschlusspauschale

1a. Wie bewerten Sie die Höhe der Vorbereitungspauschale im Hinblick auf die Kosten, die Ihrer Partnerschaft tatsächlich bei der Vorbereitung des Projekts entstanden sind?

1b. Wie bewerten Sie angesichts der tatsächlich entstandenen oder erwarteten Kosten Ihre Partnerschaft für den Abschluss des Projekts die Höhe der Abschlusspauschale des Projekts?

1c. Falls Sie der Meinung sind, dass einer dieser Pauschalbeträge nicht angemessen ist, können Sie bitte angeben, warum?

A – F2 – Pauschalen von 15% für Büro- und Verwaltungskosten
und von 5% für Reisekosten

2a. Wie bewerten Sie angesichts der tatsächlich von Ihrer Einrichtung getätigten Ausgaben die Pauschale von 15% der Personalkosten, die auf Büro- und Verwaltungskosten angewendet wird?

2b. Wie bewerten Sie angesichts der tatsächlich von Ihrer Einrichtung getätigten Ausgaben die Pauschale von 5% der Personalkosten, die auf Reise- und Unterbringungskosten angewendet wird?

2c. Falls Sie der Meinung sind, dass einer dieser Pauschalbeträge nicht angemessen ist, können Sie bitte angeben, warum?

A – F3 – Vor- und Nachteile der VKO für Personalkosten

3. Was sind Ihrer Erfahrung nach den wichtigsten Vor- und Nachteilen der VKO bei der Abrechnung und Erstattung von Personalkosten?

A – F4 –Klarheit und Relevanz der Anwendungsmodalitäten der VKO für Personalkosten

4a. Inwieweit erscheinen Ihnen die Anwendungsmodalitäten der VKO für Personalkosten klar?

4b. Inwieweit erscheinen Ihnen die Anwendungsmodalitäten der VKO für Personalkosten als an die Realität der Ausgaben für Personalkosten in Ihrem Projekt angepasst?

A – F5 – Unterscheidung zwischen den 4 Funktionsgruppen

5a. Inwieweit erscheint Ihnen die Unterscheidung zwischen den 4 Funktionsgruppen, die für die Personalkosten verwendeten werden, klar?

5b. Falls Sie Schwierigkeiten bei der Bestimmung der geeigneten Funktionsgruppe hatten, können Sie bitte angeben, welche?

A – F6 – Vorlage für das Zuweisungsschreiben

6a. Inwieweit erscheint Ihnen die Vorlage für das Zuweisungsschreiben klar?

6b. Inwieweit erscheint Ihnen die Vorlage für das Zuweisungsschreiben leicht auszufüllen?

6c. Falls Sie Schwierigkeiten beim Verständnisse oder beim Ausfüllen des Zuweisungsschreibens hatten, können Sie bitte angeben, welche das waren, und Verbesserungsvorschläge machen, die Ihnen sinnvoll erscheinen?

A – F7 – Einzureichende Belege

7a. Inwieweit erscheinen Ihnen die für die Personalkosten angeforderten Belege im Verhältnis zum Nachweis- und Kontrollbedarf angemessen?

7b. Erscheinen Ihnen bestimmte angeforderte Belege oder Informationen als unnötig, redundant oder besonders schwer zu beschaffen? Falls ja, welche und warum?

A – F8 – Dokumente und Leitfäden des Programms zu den VKO

8a. Inwieweit erscheinen Ihnen die Dokumente und Leitfäden des Programms zu den VKO klar genug, um die Regeln bei der Projektverwaltung anzuwenden?

8b. Welche Informationen zu den VKO sollten Ihrer Meinung nach in den Programmdokumenten und -leitfäden präzisiert oder weiter ausgeführt werden?

A – F9 – Vergleich der VKO mit der Erstattung auf Basis der Realkosten

9a. Erscheinen Ihnen die VKO im Vergleich zu einer Erstattung auf Basis der Realkosten einfacher oder schwieriger zu verstehen?

9b. Erscheinen Ihnen die VKO im Vergleich zu einer Erstattung bei Realkosten bei der Projektverwaltung einfacher oder schwieriger anzuwenden?

9c. Welche Änderungen würden Ihrer Meinung nach die Nutzung der VKO weiter vereinfachen?

B. Finanzkreislauf in JEMS

B – F1 – Nutzung der JEMS-Benutzeroberfläche

1a. Inwieweit erscheint JEMS für die verschiedenen Schritte der Finanzkreislauf, für den Sie zuständig sind, einfach zu bedienen?

1b. Was sind die größten Schwierigkeiten, auf die Sie bei der Nutzung von JEMS für den Finanzkreislauf stoßen, und welche Verbesserungen würden Ihnen sinnvoll erscheinen?

B – F2 – JEMS-Leitfäden und FAQ

2a. Inwieweit helfen Ihnen die vom Programm bereitgestellten JEMS-Leitfäden und die FAQ dabei, die verschiedenen Schritte des Finanzkreislaufs in JEMS durchzuführen?

2b. Welche Informationen sollten präzisiert oder ergänzt werden und/oder welche zusätzlichen Materialen wären für Sie hilfreich?

B – F3 – Finanzschulungen und -seminare

3a. Inwieweit waren die vom Programm angebotenen Finanzschulungen und -seminare für Sie hilfreich, um den Finanzkreislauf in JEMS zu verstehen und zu nutzen?

3b. Welche Aspekte des Finanzkreislaufs in JEMS sollten Ihrer Meinung nach in den vom Programm angebotenen Schulungen und Seminaren stärker behandelt oder vertieft werden?

B – F4 – Erfassung von Mittelabrufen in JEMS

4a. Inwieweit erscheint Ihnen die Erfassung von Mittelabrufen (MA) in JEMS einfach?

4b. Falls Sie bei der Erfassung von MA auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie bitte angeben, um welche es sich handelt?

B – F5 – Korrektur von Fehlern in Mittelabrufen

5a. Inwieweit erscheint es Ihnen einfach, einen Fehler in einem Mittelabruf (MA) in JEMS zu korrigieren?

5b. Falls Sie bei der Korrektur von Fehlern in den MA Schwierigkeiten hatten, können Sie bitte angeben, welche?

B – F6 –Kommunikation mit der Kontrollinstanz

6a. Wie bewerten Sie die Qualität des Austauschs mit Ihrer Kontrollinstanz im Rahmen des Finanzkreislaufs?

6b. Inwieweit erscheinen Ihnen die von Ihrer Kontrollinstanz erteilen Anweisungen zur Erfassung und Einreichung von Mittelabrufen klar?

6c. Falls Sie Schwierigkeiten im Austausch mit Ihrer Kontrollinstanz oder beim Verständnis ihrer Anweisungen hatten, können Sie diese bitte näher erläutern?

B – F7 – Fristen für das Ausfüllen der Finanzberichtstabelle

7a. Erscheint Ihnen die Frist, die Ihnen für die Erfassung Ihrer Ausgaben und die Einreichung Ihres Finanzberichts (KMA, MA, …) in Jems eingeräumt wird, ausreichend?

7b. Falls Ihnen die Frist unzureichend erscheint, können Sie bitte die aufgetretenen Schwierigkeiten näher beschreiben und angeben, welche Frist Ihnen angemessener erscheint?

B – F8 – Andere Schwierigkeiten und Verbesserungsvorschläge

8. Sind Ihnen in Rahmen des Finanzkreislaufs in JEMS weitere Schwierigkeiten begegnet, die in den vorangegangenen Fragen nicht angesprochen wurden? Falls ja, welche und haben Sie Verbesserungsvorschläge?

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