Interne Bewertung der Umsetzung des Programms Interreg Großregion VI-A 2021–2027 (Kontrolleure)

Kontrolleure – Interne Bewertung der Umsetzung des Programms Interreg Großregion VI-A 2021–2027

Name

Vorname

Nachname

E-Mail

A. Förderfähigkeit von Ausgaben, einschließlich VKO

A – F1 – Vor- und Nachteile der VKO für Personalkosten

1a. Was sind Ihrer Erfahrung als Kontrollinstanz nach den wichtigsten Vorteilen der Verwendung von VKO für Personalkosten?

1b. Was sind Ihrer Erfahrung als Kontrollinstanz nach den wichtigsten Nachteilen der Verwendung von VKO für Personalkosten?

A – F2 – Vor- und Nachteile der VKO für Personalkosten

2a. Inwieweit erscheinen Ihnen die Anwendungsmodalitäten der VKO für Personalkosten klar?

2b. Könnten bestimmte Anwendungsmodalitäten der VKO überarbeitet werden, um die Durchführung der Kontrollen weiter zu vereinfachen?

A – F3 – Klarheit der Zuweisungsschreiben

3a. Inwieweit erscheint Ihnen die vom Programm zur Verfügung gestellte Vorlage für das Zuweisungsschreiben im Hinblick auf die für die Prüfung erforderlichen Informationen klar und vollständig?

3b. Erscheinen Ihnen bestimmte im Muster des Zuweisungsschreibens abgefragte Informationen unklar oder mehrdeutig? Falls ja, welche?

3c. Inwieweit liefern Ihnen die von den Begünstigten tatsächlich ausgefüllten und eingereichten Zuweisungsschreiben ausreichend klare und vollständige Informationen für die Durchführung Ihrer Prüfungen?

3d. Fehlen in den von den Begünstigten ausgefüllten Zuweisungsschreiben regelmäßig bestimmte für die Prüfung nützliche Informationen oder sind diese unzureichend angegeben? Falls ja, welche?

A – F4 – Fehler beim Ausfüllen und Einreichen der Zuweisungsschreiben

4. Was sind die häufigsten Fehler, die Sie beim Ausfüllen und Einreichen der Zuweisungsschreiben durch die Begünstigten feststellen? Können Sie, soweit möglich, die Hauptursachen dafür näher erläutern und Verbesserungsvorschläge angeben, mit denen sich diese vermeiden ließen?

A – F5 – Dokumente und Leitfäden des Programms zu den VKO

5a. Inwieweit erscheinen Ihnen die Dokumente und Leitfäden des Programms zu den VKO klar genug, um die Vorschriften im Rahmen Ihrer Prüfungen auszulegen und anzuwenden?

5b. Welche Vorschriften oder Informationen zu den VKO sollten Ihrer Meinung nach in den Programmdokumenten und -leitfäden präzisiert oder weiter ausgearbeitet werden?

A – F6 – Einfachheit der Prüfung von Ausgaben auf der Grundlage von VKO

6a. Inwieweit erscheint Ihnen die Prüfung der auf der Grundlage von VKO gemeldeten Ausgaben einfach durchzuführen?

6b. Welche Aspekte der Kontrolle der auf der Grundlage von VKO gemeldeten Ausgaben bereiten Ihnen die größten Schwierigkeiten?

A – F7 – Vergleich der VKO mit der Erstattung auf Basis der Realkosten

7a. Wie bewerten Sie im Vergleich zur Kontrolle von Ausgaben, die auf Basis der Realkosten erstattet werden, die Komplexität der Kontrolle der auf der Grundlage von VKO gemeldeten Ausgaben?

7b. Welche Änderungen würden Ihrer Meinung nach dazu beitragen, die Prüfung der auf der Grundlage von VKO geltend gemachten Ausgaben weiter zu vereinfachen?

A – F8 – Verbesserung des Verständnisses und der Anwendung der Regeln zur Förderfähigkeit von Ausgaben

8a. Welche Maßnahmen oder Instrumente würden Ihrer Meinung nach dazu beitragen, das Verständnis und die Anwendung der Förderfähigkeitsregeln durch die Begünstigten zu verbessern?

8b. Inwieweit gehört es Ihrer Meinung nach zur Aufgabe der Kontrollinstanzen, die Begünstigten beim Verständnis und bei der Anwendung der Förderfähigkeitsregeln zu unterstützen?

8c. Falls bestimmte Informations– oder Unterstützungsmaßnahmen Ihrer Meinung nach in den Zuständigkeitsbereich anderer Akteure des Programms fallen sollten, können Sie bitte angeben, um welche Maßnahmen es sich handelt und welche Akteure dafür verantwortlich sein sollten?

A – F9 – Checklisten für Kontrollinstanzen

9a. Inwieweit erscheinen Ihnen die vom Programm zur Verfügung gestellten Checklisten klar und vollständig, um die Durchführung Ihrer Prüfungen zu leiten?

9b. Erscheinen Ihnen bestimmte Elemente der Checklisten unklar, unnötig oder redundant, oder fehlen Ihrer Meinung nach bestimmte für die Prüfung notwendige Informationen? Falls ja, welche?

A – F10 – Erfahrungen mit der Prüfung von Projekten von weniger als 200.000€

10a. Inwieweit erscheint Ihnen die Prüfung von Projekten mit geringem finanziellem Umfang (Gesamtbudget unter 200.000 €) als leicht durchführbar?

10b. Auf welche besonderen Schwierigkeiten sind Sie gegebenenfalls bei der Prüfung von Projekten mit geringem finanziellem Umfang gestoßen?

B. Fragen zum Finanzkreislauf in JEMS

B – F1 – Funktion „zur Seite stellen“ bei der Prüfung

1a. Wie bewerten Sie die Funktion, mit der Ausgaben bei der Prüfung „zur Seite stellen“ werden können?

1b. Hatten Sie Schwierigkeiten bei der Nutzung dieser Funktion oder haben Sie Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert, die sie nützlicher machen würden? Falls ja, welche

B – F2 – Prüfungsaufwand und Auswirkungen der risikobasierten Methodik

2a. Welche Kostenkategorien nehmen bei Ihnen den größten Zeitaufwand für die Prüfung in Anspruch und aus welchen Gründen?

2b. Wie hat sich der Zeitaufwand für die Prüfungen seit der Einführung der risikobasierten Methodik für die Verwaltungsprüfungen am 1. Juni 2026 entwickelt?

2c. Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Auswirkungen der neuen Methodik auf den Output Ihrer Kontrollen?

B – F3 – Einfachheit der Nutzung von JEMS für die Kontrollinstanzen

3a. Inwieweit erscheint Ihnen JEMS bei der Durchführung Ihrer Prüfungen benutzerfreundlich?

3b. Inwieweit erscheint es Ihnen einfach, in JEMS die für die Durchführung Ihrer Prüfungen erforderlichen Informationen zu finden?

3c. Inwieweit erscheint es Ihnen einfach, einen Fehler, den Sie bei einer Kontrolle gemacht haben, in JEMS zu korrigieren?

B – F4 – Schwierigkeiten bei der Nutzung von JEMS

4. Was sind die größten Schwierigkeiten, auf die Sie bei der Nutzung von JEMS zur Durchführung Ihrer Aktivitäten zur Prüfung stoßen?

B – F5 – Eignung der Tools und Funktionen von JEMS für die Anforderungen der Prüfung

5a. Inwieweit erleichtern die von JEMS angebotenen Tools und Funktionen den Output Ihrer Aktivitäten zur Prüfung?

5b. Inwieweit helfen Ihnen die von JEMS angebotenen Tools und Funktionen, Fehler im Rahmen Ihrer Prüfungen aufzudecken?

B – F6 – Zu ergänzende Funktionen und Verbesserungen von JEMS

6. Welche Funktionen von JEMS sollten Ihrer Meinung nach hinzugefügt oder verbessert werden, um die Durchführung Ihrer Prüfungen zu erleichtern?

C. Fragen zur internen Arbeitsweise

C – F1 – Einhaltung der vom Programm festgelegten Fristen

1a. Inwieweit gelingt es Ihnen im Allgemeinen, die vom Programm und von der europäischen Verordnung festgelegten Fristen für die Durchführung Ihrer Kontrollaufgaben einzuhalten?

1b. Was sind die größten Schwierigkeiten, auf die Sie bei der Einhaltung dieser Fristen stoßen?

C – F2 – Hilfestellungen, Unterstützung und erforderliche Unterlage für die Kontrollinstanzen

2. Welche zusätzlichen Ressourcen oder Instrumenten bzw. welche Verbesserungen der bestehenden Ressourcen würden es Ihnen ermöglichen, die Regeln und Vorgaben des Programms im Rahmen Ihrer Aktivitäten zur Kontrolle besser zu verstecken und anzuwenden?

C – F3 – Regelmäßige Sitzungen zwischen den Kontrollinstanzen

3a. Inwieweit sind die von der Verwaltungsbehörde und dem Gemeinsamen Sekretariat organisierten regelmäßigen Sitzungen zwischen den Kontrollinstanzen für Ihre Arbeit hilfreich?

3b. QWelche Aspekte dieser Sitzungen sind für Sie besonders hilfreich?

3c. Welche Aspekte dieser Sitzungen könnten verbessert werden?

C – F4 – Klarheit und Entwicklung der Aufgaben der Kontrollinstanzen

4a. Inwieweit erscheinen Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten als Kontrollinstanz klar definiert?

4b. Wie haben sich Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten als Kontrollinstanz im Laufe des aktuellen Programmperiode entwickelt, und welche Auswirkungen hatten diese Entwicklungen auf Ihre Arbeit?

C – F5 – Unterstützung der Kontrollinstanzen

5a. Inwieweit sind Sie mit der Unterstützung durch die Verwaltungsbehörde / das Gemeinsame Sekretariat im Rahmen Ihrer Kontrollaktivitäten zufrieden?

5b. Welche zusätzliche Unterstützung oder Begleitung würden Sie benötigen, um Ihre Kontrollaktivitäten zu erleichtern, und von welcher(n) Stelle(n) (GS, VB, KS, Ihre eigene Verwaltung oder andere)?

C – F6 – Klarheit der Leitfäden und Verfahren des Programms

6a. Inwieweit erscheinen Ihnen die vom Programm zur Verfügung gestellten Leitfäden und Verfahren klar genug, um Ihre Kontrollaktivitäten durchzuführen?

6b. Welche Leitfäden, Verfahren oder Aspekte davon erscheinen Ihnen besonders unklar oder würden Klarstellungen erfordern?

C – F7 – Fortbildungsmöglichkeiten

7a. Inwieweit entsprechen die auf europäischer oder nationaler Ebene angebotenen Schulungen (Interact, Kommission, ANCT, Gemeinsames Sekretariat usw.) den Bedürfnissen im Zusammenhang mit Ihren Kontrollaktivitäten?

7b. Welche Themen oder Kompetenzen sollten Ihrer Meinung nach in den für die Kontrollinstanzen angebotenen Schulungen stärker behandelt werden?

C – F8 – Validierung der Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionsgruppe

8a. Inwieweit erscheint Ihnen die Validierung der Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionsgruppe durch die Projektverantwortlichen im Kontrollprozess nützlich?

8b. Inwieweit erscheint Ihnen das Verfahren zur Validierung der Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionsgruppen durch die Projektkoordinator als einfach umsetzbar?

8c. Wie könnte dieses Verfahren Ihrer Meinung nach vereinfacht oder verbessert werden?

C – F9 –Austausch mit den Kontrollinstanzen der anderen Teilgebiete des Programms

9a. Inwieweit wäre ein verstärken Austausch mit den Kontrollinstanzen der anderen Teilgebiete des Programms für Ihre Arbeit hilfreich?

9b. Zu welchen Themen oder in welcher Form wäre ein zusätzlicher Austausch mit den Kontrollinstanzen der anderen Teilgebiete für Sie besonders hilfreich?

Interne Bewertung der Umsetzung des Programms Interreg Großregion VI-A 2021–2027 (Kontrolleure)

A. Förderfähigkeit von Ausgaben, einschließlich VKO

A – F1 – Vor- und Nachteile der VKO für Personalkosten

A – F2 – Vor- und Nachteile der VKO für Personalkosten

A – F3 – Klarheit der Zuweisungsschreiben

A – F4 – Fehler beim Ausfüllen und Einreichen der Zuweisungsschreiben

A – F5 – Dokumente und Leitfäden des Programms zu den VKO

A – F6 – Einfachheit der Prüfung von Ausgaben auf der Grundlage von VKO

A – F7 – Vergleich der VKO mit der Erstattung auf Basis der Realkosten

A – F8 – Verbesserung des Verständnisses und der Anwendung der Regeln zur Förderfähigkeit von Ausgaben

A – F9 – Checklisten für Kontrollinstanzen

A – F10 – Erfahrungen mit der Prüfung von Projekten von weniger als 200.000€

B. Fragen zum Finanzkreislauf in JEMS

B – F1 – Funktion „zur Seite stellen“ bei der Prüfung

B – F2 – Prüfungsaufwand und Auswirkungen der risikobasierten Methodik

B – F3 – Einfachheit der Nutzung von JEMS für die Kontrollinstanzen

B – F4 – Schwierigkeiten bei der Nutzung von JEMS

B – F5 – Eignung der Tools und Funktionen von JEMS für die Anforderungen der Prüfung

B – F6 – Zu ergänzende Funktionen und Verbesserungen von JEMS

C. Fragen zur internen Arbeitsweise

C – F1 – Einhaltung der vom Programm festgelegten Fristen

C – F2 – Hilfestellungen, Unterstützung und erforderliche Unterlage für die Kontrollinstanzen

C – F3 – Regelmäßige Sitzungen zwischen den Kontrollinstanzen

C – F4 – Klarheit und Entwicklung der Aufgaben der Kontrollinstanzen

C – F5 – Unterstützung der Kontrollinstanzen

C – F6 – Klarheit der Leitfäden und Verfahren des Programms

C – F7 – Fortbildungsmöglichkeiten

C – F8 – Validierung der Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionsgruppe

C – F9 –Austausch mit den Kontrollinstanzen der anderen Teilgebiete des Programms

D. Ergebnisse der Prüfungen

D – F1 – Art und Häufigkeit der festgestellten Fehler

D – F2 – Vermeidung der festgestellten Fehler

D – F3 – Nutzen von Leitfäden und Checklisten für die Durchführung von Kontrollen und die Fehlererkennung

D – F4 – Empfehlungen für den nächsten Programmperiode?

A. Förderfähigkeit von Ausgaben, einschließlich VKO arrowup6

A – F1 – Vor- und Nachteile der VKO für Personalkosten

A – F2 – Vor- und Nachteile der VKO für Personalkosten

A – F3 – Klarheit der Zuweisungsschreiben

A – F4 – Fehler beim Ausfüllen und Einreichen der Zuweisungsschreiben

A – F5 – Dokumente und Leitfäden des Programms zu den VKO

A – F6 – Einfachheit der Prüfung von Ausgaben auf der Grundlage von VKO

A – F7 – Vergleich der VKO mit der Erstattung auf Basis der Realkosten

A – F8 – Verbesserung des Verständnisses und der Anwendung der Regeln zur Förderfähigkeit von Ausgaben

A – F9 – Checklisten für Kontrollinstanzen

A – F10 – Erfahrungen mit der Prüfung von Projekten von weniger als 200.000€

B. Fragen zum Finanzkreislauf in JEMS arrowup6

B – F1 – Funktion „zur Seite stellen“ bei der Prüfung

B – F2 – Prüfungsaufwand und Auswirkungen der risikobasierten Methodik

B – F3 – Einfachheit der Nutzung von JEMS für die Kontrollinstanzen

B – F4 – Schwierigkeiten bei der Nutzung von JEMS

B – F5 – Eignung der Tools und Funktionen von JEMS für die Anforderungen der Prüfung

B – F6 – Zu ergänzende Funktionen und Verbesserungen von JEMS

C. Fragen zur internen Arbeitsweise arrowup6

C – F1 – Einhaltung der vom Programm festgelegten Fristen

C – F2 – Hilfestellungen, Unterstützung und erforderliche Unterlage für die Kontrollinstanzen

C – F3 – Regelmäßige Sitzungen zwischen den Kontrollinstanzen

C – F4 – Klarheit und Entwicklung der Aufgaben der Kontrollinstanzen

C – F5 – Unterstützung der Kontrollinstanzen

C – F6 – Klarheit der Leitfäden und Verfahren des Programms

C – F7 – Fortbildungsmöglichkeiten

C – F8 – Validierung der Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionsgruppe

C – F9 –Austausch mit den Kontrollinstanzen der anderen Teilgebiete des Programms

D. Ergebnisse der Prüfungen arrowup6

D – F1 – Art und Häufigkeit der festgestellten Fehler

D – F2 – Vermeidung der festgestellten Fehler

D – F3 – Nutzen von Leitfäden und Checklisten für die Durchführung von Kontrollen und die Fehlererkennung

D – F4 – Empfehlungen für den nächsten Programmperiode?

A. Förderfähigkeit von Ausgaben, einschließlich VKO

B. Fragen zum Finanzkreislauf in JEMS

C. Fragen zur internen Arbeitsweise

D. Ergebnisse der Prüfungen